HomeSavon rykmenttiTalkooprojekti → Katselmusluettelon syöttäminen

Katselmusluettelon syöttäminen

Tiedot syötetään katselmusluettelo kerrallaan, yksi kuhunkin Excel tiedostoon.

Tiedosto jakautuu neljään alempana kuvattuun osioon.
Tiedosto sisältää seuraavat määrätyt kentät:


Tietueet ovat aina alla luetellussa järjestyksessä.

Mitä voi jättää pois?

Melkein kaiken muun, kunhan syöttää oikein ruotusotilaat (koodit 11 ja 12: vähintään sotilaan etu- ja sukunimet; siis sarakkeet A .. D)

Mitä syötetään ja mitä jätetään pois?

Otsikkotiedot

Tietue "HEAD":

SarakeKäyttö
Brykmentin nimi (savo)
Ckomppanian nimi (henki, everstiluutnantti, majuri, kuopio, puumala, juva, pieksämäki, iisalmi)

Tietue "DOC":

SarakeKäyttö
Bluettelon tyyppi (pääkatselmus, katselmus, luettelo, jne)
Cvuosi
Dkatselmuksen paikka
Epäivämäärä (normalisoitu pp.kk.vvvv)

Tietue "SRC":

SarakeKäyttö
Bmikrofilmin koodi
CSVAR tunnus
Dtietojen syöttäjän nimi
Emuu lähdetiedon kuvausteksti
Fsshy tunnus

Tietue "Koodi":
Tämä on puhtaasti kommenttirivi

Esimerkki:

ABCDE
1HEADsavoiisalmi
2DOCpääkatselmus1795Mikkeli10.6.1795
3SRCWA12201045Väinö Holopainen

Alkuperäisen asiakirjan sarakkeiden kuvaus

Tietue "7":

SarakeKäyttö
B0
Ckäsittelyohje sotilaiden tietueille (täydennän tämän itse)
Dkäsittelyohje esikunnan tietueille (täydennän tämän itse)

Tietue "8": alkuperäisten kenttien kuvaukset. Tietueet annetaan kenttien järjestyksessä.

SarakeKäyttö
B0
Csuomenkielinen nimi
Dalkuperäinen nimi
Ekommentti

Tietue "9": kommentti dokumentista

SarakeKäyttö
B0
Csuomeksi
Denglanniksi (tällä hetkellä ei käytössä)
Jensimmäinen ruotu
Kviimeinen ruotu

Sarakkeilla J ja K voidaan rajata mitä ruotunumeroväliä kommentti koskee. Jos sarakkeet jätetään tyhjäksi, kommentti koskee koko katselmusta.

Esimerkki:

ABCDEFGHIJK
570ykinvpa
680Numero rykmentissäNummer Regemt914-1037
780Numero komppaniassaNummer Comp:1-124
880Kylä ja ruodun talollisetRoternas Namn1-124
......
1690Sotilaan pituus sarake epäselväSoldier's height column very unclear
1790Ruodut 8-16 puuttuvatNumbers 8-16 missing 816

Ruotusotilaat

Tietue "11": ruodun aikaisempi sotilas (tai aikaisemmat sotilaat)
Tietue "12": ruodun nykyinen sotilas
Tietueet annetaan ruotujärjestyksessä, ruodun sisällä aikajärjestyksessä (tietue 12 viimeisenä). Jokaisessa ruodussa täytyy olla yksi 12 tietue, 11 tietueita tarvitaan jos ruodussa on ollut useita eri miehiä.

SarakeKäyttö
Bruodun numero
Cetunimet
Dsukunimet ja sotilasnimet välilyönnillä eroteltuna
Epalveluksen aloituspäivämäärä (normalisoitu pp.kk.vvvv)
Faloituskommentti 1)
Gpalveluksen lopetuspäivämäärä (normalisoitu pp.kk.vvvv)
Hlopetuskommentti 1)
Iruotutalollisten kylät pilkulla eroteltuna 2
Jsotilaan ikä katselmuksessa
Ksotilaan palvelusvuodet katselmuksessa
Lsotilaan syntymäpaikka
Msotilaan aviosääty
Npituus jalkaa (vaaksaa)
Opituus tuumaa

1) alkuperäisen kommentin suomennos; katso mallia sivuilla olevista valmiista katselmuksista. Tärkeimpiä kommentteja ovat ruodusta toiseen siirtymiset ja sotilaiden kuolemat.

2) laita kylien väliin pilkku ja välilyönti

Esimerkki: ruotujen 21 ja 22 sotilaat

kuva

ABCDEFGHIJKLMNO
401121PåhlBjörck2.1.1795kotitilan hoitoon
411221AndersSvärd2.1.1795palkkamiesHeinämäki19Kerimäkiogift57
421222LarsHeinHeinämäki, Waraslax386ortengift58 1/2

Esikunta

Tietue "21": esikunta aikaisempi henkilö (tai aikaisemmat henkilöt)
Tietue "22": esikunta nykyinen henkilö
Tietueet annetaan järjestysnumeron mukaisessa järjestyksessä, saman järjestysnumeron sisällä aikajärjestyksessä (tietue 22 viimeisenä)

SarakeKäyttö
Bviran järjestysnumero tässä katselmuksessa
Cetunimet
Dsukunimet ja sotilasnimet välilyönnillä erotettuna
Epalveluksen aloituspäivämäärä (normalisoitu pp.kk.vvvv)
Faloituskommentti 1)
Gpalveluksen lopetuspäivämäärä (normalisoitu pp.kk.vvvv)
Hlopetuskommentti 1)
Iviran nimi
Nviran koodi (cap, lie, fen, fel, ser, mun, for, fou, rus, flo, ru1, ru2 tai tyhjä)

1) alkuperäisen kommentin suomennos; katso tietueet 11 ja 12 ylempänä

Esimerkki: värvätty vänrikki ja luutnantti vääpelin jakopalkalla

kuva

ABCDEFGHIJKLMN
166215Carl ChristianPaldan23.11.1793HenkikomppaniaanFändrick med Värfd lön
167225Gustavvon Gerdten23.11.1793Karjalan jääkärikomppaniastaFändrick med Värfd lön
168226Conrad ErichWeberLieutenant med Fältwäbels lönfel

Tiedostojen nimeäminen

Tiedostot nimetään seuraavasti:

.xls on Excel tiedostojen nimilaajennus. Riippuu koneesi asetuksista näytetäänkö se vai ei.

Esimerkkitiedosto

Iisalmen komppanian pääkatselmus 1795.
Sama internet sivuksi muunnettuna täällä.
 


© Väinö Holopainen 2014