HomeSavon rykmenttiTalkooprojekti → Rippikirjan syöttäminen

Rippikirjan syöttäminen

Tiedot syötetään seurakunta ja rippikirja kerrallaan, yksi kuhunkin Excel tiedostoon

Tiedosto jakautuu kahteen alempana kuvattuun osioon.
Tietueet ovat aina alla luetellussa järjestyksessä.

Mitä voi jättää pois?

DOC tietueen kentät F sarakkeesta eteenpäin, SRC tietueen. Sotilastietuissa sarakkeen M voi jättää tyhjäksi.

Mitä syötetään ja mitä jätetään pois?

Otsikkotiedot

Otsikkoalueella sarake A määrittelee rivin tyypin. Kaikki muut rivit tulkitaan sotilastietuiksi.

Tietue "HEAD":

SarakeKäyttö
Brykmentin nimi (savo)
Ckomppanian nimi (henki, everstiluutnantti, majuri, kuopio, puumala, juva, pieksämäki, iisalmi)
D(ei käytössä)
Eseurakunnan nimi (huom: ei ääkkösiä)

Tietue "DOC":

SarakeKäyttö
Bluettelon tyyppi (rippikirja, lastenkirja, sotilaiden rippikirja)
Calkuvuosi
Dloppuvuosi
Eluettelon tyyppi (RK, LK)
Fkirjan 1. osan linkki SSHYn sivuille
Gkirjan 2. osan linkki SSHYn sivuille
Hkirjan 3. osan linkki SSHYn sivuille
Ikirjan osien lukumäärä SSHYn sivuilla
Jlinkki digiarkistoon

Jos kuvalinkkejä syötetään, niiden tyyppi valitaan antamalla joko sarakkeet F..I tai sarake J (http://digi.narc.fi/digi/view.ka?kuid=).

Tietue "SRC":

SarakeKäyttö
Bmikrofilmin koodi
Carkistotunnus tai muu lähdekoodi
Dtietojen syöttäjän nimi

Tietue "sivu":
Tämä on puhtaasti kommenttirivi

Esimerkki:

ABCDEFGHIJ
1HEADsavoiisalmiiisalmi
2DOCrippikirja17741779RKiisalmen_maaseurakunta/rippikirja_1774-1779_tk1443-14441
3SRCTK1443, TK1444Väinö Holopainen

Ruotusotilaat

Kun sarake A ei sisällä mitään otsikkoalueen tietuetunnuksista, rivi tulkitaan ruotusotilaaksi.
Tietuiden järjestyksellä ei ole merkitystä (tiedosto voidaan aina lajitella uudelleen Excelissä).

SarakeKäyttö
Arippikirjan sivu 1)
Bkylän nimi alkuperäisessä lähteessä
Ctalon numero
Druodun numero 2)
Esotilaan etunimet
Fsotilaan sotilasnimet ja/tai sukunimet välilyönnillä erotettuina
Gsotilaan syntymävuosi tai -aika
Hpuolison etunimet
Ipuolison sukunimi
Jpuolison syntymävuosi tai -aika
Klapset pilkulla erotettuina
Lkommentti 3)
Mkuvan numero 4)
Nesikunnan virka 5)
Onykyaikaistettu kylän nimi

Kommentteja sarakkeista:

1) Esimerkkejä: 45 (sivu 45), II:45 (kirjan 2 sivu 45). Sarakkeessa tulee olla miinusmerkki jos sivunumero ei ole näkyvissä tai kirjassa ei ole sivunumeroita.
2) Esimerkiksi: 21 (ruotu 21), epävarmuutta ruodun tunnistuksessa voi osoittaa desimaaliosalla: esimerkiksi "21,1" (melkein varma), "21,9" (mahdollinen).
Katso myös viite 5 alempana.
3) Sarakkeeseen voi merkitä esimerkiksi "ammatin" (jos muu kuin sotilas), sotilaan kuolinajan tai mahdollisen muuton
4) Digitaaliarkiston kuvilla tähän ei tule jakson numero, vaan linkin lopussa oleva numero-osuus (t.s. kaikki numerot tekstin "kuid=" jälkeen)
5) Esikuntaan kuuluvilla henkilöillä merkitään ruodun numeroksi 200 (sarake D), lisäksi sarakkeeseen O voi laittaa viran lyhenteen (cap=kapteeni, lie=luutnantti, fen=vänrikki, fel=vääpeli, ser=kersantti, mun=katselmuskirjuri, for=lippumies, fou=majoittaja, rus=varusmestari, flo=huilisti, ru1=1. rumpali, ru2=2. rumpali). Huomaa: tässä on kyseessä virka(palkka), henkilön sotilasarvo voi toisinaan olla jotain muuta.
Täydennysmiehille laitetaan ruodun numeroksi 300 (sarake D), lisäksi sarakkeeseen O voidaan laittaa täydennysmiehen numero (jos tiedossa).


Esimerkki: ruodun 59 sotilas Iisalmen rippikirjan 1774-79 sivulla 215 (Partala 5) [SSHYn kuva 218]

kuva

ABCDEFG HIJKLMNO
40215Pardala559EliasWinberg 1722LisaLappal:1720Christina, Johan218Partala

Tiedostojen nimeäminen

Tiedostot nimetään seuraavasti:

Esimerkkitiedosto

Iisalmen rippikirja 1774-1779.
Sama internet sivuksi muunnettuna täällä.
 


© Väinö Holopainen 2014