Pohjois-Savo → Iisalmi → Lastenkirja 1790-1826 → Syöttöohje

Syöttöohje: Iisalmen lastenkirja 1790-1826

Tiedostot

• Tiedot syötetään Excel lomakkeella
• Yhdessä tiedostossa voi olla yksi tai useita lastenkirjan sivuja:
  • Sivujen ei tarvitse olla numerojärjestyksessä, vaikka se onkin toivottavaa
  • Sivujen ei tarvitse olla peräkkäisiä, vaikka sekin on toivottavaa
• Tiedoston nimi on muotoa iisalmi_LK1790_ssss.xls, jossa ssss on ensimmäisen tiedostossa olevan sivun numero (neljällä numerolla, lisää tarvittava määrä etunollia), esimerkiksi iisalmi_LK1790_0498.xls

Excelin käyttö

• Talleta tiedosto Excel 97-2003 muodossa (.xls)
• Määrittele ainakin sarakkeet A – G tekstiksi
• Ota automaattinen korjaus pois päältä
• Sarakkeisiin M – T voi lisätä omia muistiinpanoja tai kommentteja, nämä eivät tule mukaan verkkosivuille.
• Exceliin saa jättää tyhjiä rivejä väliin
• Syötä sarakkeisiin A – G vain sellaista tietoa joka on alkuperäisellä lastenkirjan sivulla (poikkeukset säännöstä kerrotaan tässä ohjeessa)
• Älä korjaa alkuperäisessä olevia virheitä
• Älä nykyaikaista nimiä äläkä täydennä lyhenteitä

Sivun määrittely

• Kirja koostuu numeroiduista sivuista 2 – 918. Se on digitoitu yksi aukeama (eli kaksi sivua) per kuva.
• Jokainen lastenkirjan sivu aloitetaan sivun määrittelyrivillä, joka sisältää sarakkeet:
  • A avainsana SIVU
  • B alkuperäinen sivunumero
  • C kuvan numero SSHY’n alkuperäiskuvauksessa
  • D jakson numero Digihakemistossa (tai Astiassa)
  C ja D ovat vaihtoehtoisia; suositus: mieluummin C kuin D (jos ei ole syötetty molempia).

Paikan määrittely

• Paikan määrittely on voimassa sivun loppuun asti, tai seuraavaan samalla sivulla olevaan paikan määrittelyyn
• Paikka sisältää sarakkeet:
  • A avainsana PAIKKA
  • B alkuperäinen kylän nimi
  • C alkuperäinen talon numero
  • D alkuperäinen talon nimi
  • E nykyaikainen kylän nimi. Käytä HisKin lisätietoja seurakunnasta sivulla listattuja nimiä.
• Jos jotakin tietoa ei ole alkuperäisessä, jätä sarake tyhjäksi

Roolit

• Jokaiselle sivulla olevalla henkilölle nimetään rooli perheessä. Nämä eivät olisi tarpeellisia pelkän puhtaaksikirjoittamisen kannalta, mutta nämä mahdollistavat esimerkiksi kastettujen luettelon rakentamisen.
• Roolit ovat:
  • 0 kommentti (ei henkilöä)
  • 1 aikuinen mies/isä
  • 2 aikuinen nainen/äiti
  • 3 (yhteinen) poika
  • 4 (yhteinen) tytär
  • 5 miehen poika, äitiä ei mainita
  • 6 miehen tytär, äitiä ei mainita
  • 7 naisen poika, isää ei mainita
  • 8 naisen tytär, isää ei mainita

Perheet

• Kaikki lastenkirjan sivuilla mainitut henkilöt kuuluvat johonkin perheeseen
• Perheen ensimmäisen rivin tunnistaa siitä että roolin numeroon on lisätty 10
• Roolit 3 – 8 viittaavat viimeksi esiintyneisiin rooleihin 1 ja 2, siten puolisoa ja/tai lapsia voi joskus joutua siirtämään alemmas jotta lapset saadaan kohdistettua oikeisiin vanhempiin.
• Esimerkkejä rooleista perheistä:
  • Mies, vaimo, tytär ja poika: 11,2,4,3
  • Poika yksin: 13
  • Mies, 1. vaimo ja poika, 2. vaimo ja tytär: 11,2,3,2,4
  • Mies, vaimo, poika, vaimon avioton poika: 11,2,3,7

Henkilön tiedot

• Henkilön tiedot syötetään seuraaviin sarakkeisiin:
  • A rooli
  • B ammatti tai perhesuhde
  • C etunimi
  • D patronyymi
  • E sukunimi
  • F syntymäaika
  • G kommentti

Päivämäärät ja syntymäajat

• Syntymäajat esitetään nykyaikaisessa muodossa. Päivämäärä voi olla muotoa p.k.vvvv, k.vvvv tai vvvv. Esimerkkejä:
  • 24/5 1800 → 24.5.1800
  • 5/24.1800 → 24.5.1800
  • 98 → 1798
  • 10 aug: 1803 → 10.8.1803
  • 14 10ber 1799 → 14.12.1799
  • Jos ei ole mahdollista päätellä kumpi on kuukausi ja kumpi päivä, esitetään tämä osa alkuperäisenä: 4/7 04 → 4/7.1804
• Muut kuin syntymäajat kopioidaan alkuperäisessä muodossa

Sukunimet

• Nimiä ei nykyaikaisteta
• Jos henkilöllä on monta nimeä, ne annetaan pilkulla erotettuna, esimerkiksi: Flink eller Turuin → Flink, Turuin
• Vanhempien nimet ovat usein genetiivissä, ne muunnetaan nominatiiviin, esimerkiksi Haloins → Haloin, Haloises → Haloinen tai Paldanii → Paldanius
• Lasten sukunimiä ei yleensä ole annettu. He perivät nimihakemistoon vanhemman nimen roolin mukaan: 3 – 6 → isän nimi, 7, 8 → äidin nimi.
• Lapselle voidaan myös pakottaa sukunimi:
  • nimi → annettu nimi näytetään sivulla ja se tulee hakemistossa
  • *nimi → hakemistoon annettu nimi
  • 1 → hakemistoon isän nimi
  • 2 → hakemistoon äidin nimi
  • - → ei ollenkaan sukunimeä
• Joskus myös aikuisille joudutaan lisäämään sukunimi jota ei näy alkuperäisellä sivulla. Tällöin nimen edelle lisätään *. Nimi näytetään kursivoituna ja sitä käytetään nimihakemistossa.

Perheen ja henkilöiden kommentit

• Roolit 0 - 8
• Kaikkia kommentteja ja lisätietoja ei ole tarkoituksenmukaista syöttää. Tärkeimpiä ovat siirtymiset sivulta toiselle tai seurakunnasta toiseen sekä kuolemat.
• Sivunumero muutetaan linkiksi sivulle laatikkosuluilla, esimerkiksi: fr. pag. [305]
• Myös nimi tai teksti voidaan muuttaa linkiksi sivulle, esimerkiksi: i [Wiando|812], tai [föreg. pag.|123]

Muut merkinnät

• Tietojen syöttäjän kommentti joka tulee verkkosivulle:
  • A avainsana 99
  • B vapaa teksti