Savon henkikirjat → Projekti → Henkikirjan syöttäminen

Henkikirjan syöttäminen

Tiedot syötetään pitäjä ja vuosi kerrallaan, yhden pitäjän tietoja yhdeltä vuodelta kuhunkin Excel tiedostoon

Syötetty tiedosto jakautuu kahteen osioon: otsikkotiedot ja henkikirjan sisältö.

Tiedoista muodostetaan seuraavat viisi verkkosivua: henkikirja otsikkotiedot, henkikirjan sisältö, kylähakemisto, hakemisto alkuperäisistä nimistä, hakemisto nykyaikaistetuista sukunimistä.

Mitä syötetään ja mitä jätetään pois?

Älä syötä tietoja tai sarakkeita joita ei ole alkuperäisessä.
Otsikkoalueen voi jättää syöttämättä. Täydennän itse tarvittaessa.
Nykyaikaiset sukunimet ja kylännimet voi jättää tyhjiksi.
Jos jostain yksittäisestä kirjaimesta tai numerosta ei saa selvää: tilalle kirjoitetaan alleviivausmerkki (_).
Nimiä yms ei normalisoida millään tavalla, syötetään täsmälleen se mitä alkuperäinen kirjuri on kirjoittanut - vaikka tiedettäisiin virheelliseksi tai huomattaisiin sisältävän kirjoitusvirheitä
Sotilastiedot sarakkeissa T .. V voi jättää pois.

Otsikkotiedot

Otsikkoalueella sarake A määrittelee rivin tyypin. Kaikki muut rivit tulkitaan henkikirjan sisällöksi.

Tietue "1":

Sarake	Käyttö
B	pitäjän nimi
C	vuosi
D	mikrofilmin tunnus (voi jättää tyhjäksi)
E	tietojen syöttäjän nimi
F	henkikirjan päivämäärä

Tietue "0":

Sarake	Käyttö
B	rivi otsikkotietoja alkuperäisessä kirjassa

Tietuetta toistetaan tarvittava määrä.

Tietue "2":

Sarake	Käyttö
B	rivi lopputekstiä ja allekirjoituksia alkuperäisessä kirjassa

Tietuetta toistetaan tarvittava määrä.

Esimerkki:

	A	B	C	D	E	F
1	1	Iisalmi	1722	ES2643	Väinö Holopainen	5.4.1722
2	0	Safwolax Medledehls Härads
3	0	mantahls Längdh Pro Anno 1722
4	0	Idensallmj Sochn
5	2	Att wij så mycket oss witterligit warit ingen
	2	...
17	2	Peer Lappal Erich Pässoin Henrich Ålickain

Henkikirjan sisältö

Kun sarake A ei sisällä mitään ylläkuvatuista otsikkoalueen tietuetunnuksista, rivi tulkitaan henkikirjan sisällöksi.

Sivunumeron määrittely:

Sarake	Käyttö
A	numerolla alkava tieto
W	kenttään voi laittaa linkin alkuperäiseen sivuun

Sivunumero tai sivun tunnus.
Rivillä ei saa olla muuta tietoa.

Pääsääntö: sivut on numeroitava alkuperäisiä sivunumeroita käyttäen siten että kutakin sivun numeroa vastaa yksikäsitteisesti yksi skannattu kuva. Eräitä erikoistapauksia:

vain aukeamat on numeroitu (ei yksittäisiä sivuja): lisätään kirjaimet A ja B erottamaan aukeaman sivut. Esimerkiksi 3412A on aukeaman vasen sivu, ja 3412B on aukeaman oikea sivu.
sama sivunumero esiintyy kahdesti: ensimmäinen esiintyminen kirjoitetaan sellaisenaan, toiseen esiintymään liitetään _2. Esimerkiksi 3415, ja toinen esiintyminen 3415_2
sivunumerot ovat epäjärjestyksessä: ei haittaa, sivunumerointia ei muuteta.

Henkikirjan rivi:

Käytössä olevien sarakkeiden määrä riippuu vuodesta jota kyseinen henkikirja koskee. Alkuperäisten sarakkeiden järjestyksellä ei ole merkitystä, ne syötetään alla kuvattuihin excelin sarakkeisiin.

Sarake	Käyttö
A	tyhjä
B	talon numero ¹⁾. Käytössä 1724 lähtien.
C	kylän nimi ¹⁾
D	lukumäärä veron arvoa 1. Käytössä 1682 lähtien.
E	lukumäärä veron arvoa 2. Käytössä 1682 lähtien.
F	lukumäärä veron arvoa 3. Käytössä 1694 lähtien.
G	ammatti tai sukulaisuussuhde
H	etunimi ^{2), 3)}
I	patronyymi ^{2), 3)}
J	sukunimi ^{2), 3), 4)}
K	puoliso, leski, ym. ⁵⁾
L	verollisia henkilöitä. Vuodesta 1710 lähtien verollisia miehiä
M	verollisia naisia. Käytössä 1710 lähtien
N	tilan luonto. Käytössä 1724 lähtien
O	nykyaikainen sukunimi. Sarakkeet H, I ja O liitetään nykyaikaisten nimien hakemistoon
P	nykyaikaistettu kylän nimi
Q	muut henkilöt. Käytössä 1658 asti sekä 1742 lähtien ⁶⁾
R	henkilöiden kokonaismäärä. Käytössä 1742 lähtien
S	päätelty alkuperäinen sukunimi ⁷⁾
T	sotilaan komppania (hen, eve, maj, kuo, iis, juv, pie, puu)
U	sotilaan ruotu tai veropalkkainen virka
V	sotilaan lisätieto (ei käytössä)
X	voi käyttää vapaamuotoiseen tallentajan kommenttiin

Perusajatus: Sarakkeissa B .. N sekä Q .. R toistetaan täsmälleen sama tieto kuin alkuperäisellä henkikirjan sivulla.
Poikkeus: Alempana kuvatuilla erikoismerkinnöillä näille tiedoille lisätään tietomallin kuvausta jolla helpotetaan nimihakemistojen tekemistä.

Kommentteja sarakkeista:

1)	Voimassa seuraavilla riveillä kunnes annetaan uusi tieto
2)	Jos mikä tahansa sarakkeista H, I, J ei ole tyhjä, nimi liitetään alkuperäisten nimien hakemistoon
3)	Jos nimessä on merkki \|, vain sitä edeltävät merkit tulevat mukaan alkuperäisten nimien hakemistoon. Merkki \| poistetaan henkikirjan sivulta
4)	Jos nimi on !, Dito, Ditto, Dijto tai ibm, alkuperäisten nimien hakemistossa käytetään samaa sukunimeä kuin edellisellä rivillä
5)	tähän sarakkeeseen voidaan syöttää myös edellisellä rivillä nimetyn torpparin karja ja kylvömäärät
6)	katso alempana talon muiden henkilöiden syöttäminen
7)	jos sarakkeessa annetaan nimi, sitä käytetään alkuperäisten nimien hakemistossa sarakkeen J sijalla

Seuraavia erikoismerkkejä voidaan käyttää sarakkeissa G .. K, Q ja S:

lyhennysmerkki ~L, myös kaksoispiste käy yhtä hyvin
yläviitekirjain, esimerkiksi B^r tulostuu sivulle B^r, tässäkin tapauksessa kaksoispisteellinen versio B:r käy yhtä hyvin

Kohdat 3 - 4 ja 6 - 7 eivät vaikuta henkikirjan sivun sisältöön; niiden avulla voidaan tuottaa täydellisempiä ja laadukkaampia nimihakemistoja.

Talon muiden henkilöiden syöttäminen:

Talon muita henkilöitä on sarakkeessa Q:

merkintä sisältää pilkulla erotettuja henkilöitä
kukin henkilö koostuu kolmesta osasta: ammatti [nimi] puoliso (tai: ammatti {nimi} puoliso)
hakasulut []: tällä voidaan antaa etunimi ja patronyymi, esimerkiksi [etunimi] tai [etunimi patronyymi]. Sukunimi määräytyvät sarakkeiden J, S ja O mukaan. Henkikirjan sivulle tulostetaan annettu nimi ilman erotinmerkkejä.
aaltosulut {}: tällä voidaan antaa koko nimi, esimerkiksi {etunimi/sukunimi:nyk_sukunimi} tai {etunimi/patronyymi/sukunimi:nyk_sukunimi}. Henkikirjan sivulle tulostetaan kaksoispisteen vasemmanpuolinen osa ilman erotinmerkkejä.
jos henkilön edellä on huutomerkki (!), vain nimi tulkitaan hakemistoon
jos nimihakemiston tietojen merkitseminen osoittautuu muuten vaikeaksi, voidaan käyttää pienempi kuin merkkiä (<). Merkin vasemmalla puolella oleva teksti tulostetaan henkikirjan sivulle, oikealla puolella oleva osa on merkinnän apuna.

Esimerkkejä:

Br [Mats] mh
Br [Mats] mh, Dr [Carin]
Dr {Olof/Wenäläin:Venäläinen}
!bor hos {Mats/Hemel:Hämäläinen} i Ritonemi by
Söner Mats och Olof<Son [Mats], Son [Olof]

Lisähenkilön rivi:

Sarake	Käyttö
A	!
H	etunimi
I	patronyymi
J	sukunimi

Rivi ei kuulu henkikirjan sisältöön, mutta nimetty henkilö lisätään alkuperäiseen hakemistoon. Esimerkkitapaus jossa tällaista tarvitaan:

alkuperäisessä lukee: Påhl och Mats Mietiset
syötä normaali henkilörivi seuraavasti:
- A=tyhjä
- H=Påhl| och Mats
- J=Mietiset
- S=Mietin
lisähenkilön rivi seuraavasti:
- A=!
- H=Mats
- J=Mietin

Tiedostojen nimeäminen

Tiedostot nimetään seuraavasti:

kolme ensimmäistä kirjainta pitäjän nimestä ja henkikirjan vuosi. Esimerkiksi Iisalmen henkikirja 1722 on iis1722.xls
älä käytä ääkkösiä lyhenteessä (t.s. Sääminki → saa)

Yleisiä ohjeita Excelin käytöstä

Kaikki Excelin sarakkeet kannattaa määritellä tekstiksi, muuten voi tulla ongelmia numeroita sisältävien kenttien kanssa
Excelissä on oletuksena päällä automaattinen korjaus. Se kannattaa ottaa pois päältä. Automaattinen korjaus ehdottaa koko solun sisältöä kun kirjoittaa yhden tai muutaman merkin - tässä tapauksessa nuo ehdotukset eivät yleensä ole oikeita (alkuperäistä sisältöä ei pidä normalisoida).
Talleta "Excel 97 - 2003 -työkirja" muodossa
Kiinnitä huomiota seuraaviin asioihin:
- Erisnimet kirjoitetaan isolla alkukirjaimella
- Sarakkeissa ei saisi olla ylimääräisiä välilyöntejä (esim. nimen lopussa tai useita välilyöntejä sanojen välissä)
- Tiedostossa ei saisi olla ylimääräisiä tyhjiä rivejä

Esimerkkitiedosto

Iisalmen henkikirja 1722.
Sama internet sivuksi muunnettuna täällä.