Savon rykmentti → Talkooprojekti → Katselmusluettelon syöttäminen

Katselmusluettelon syöttäminen

Tiedot syötetään katselmusluettelo kerrallaan, yksi kuhunkin Excel tiedostoon.

Tiedosto jakautuu neljään alempana kuvattuun osioon.
Tiedosto sisältää seuraavat määrätyt kentät:

tietuetyypin tunnistekoodi on aina sarakkeessa A
muut sarakkeet sisältävät tietueen varsinaiset tiedot

Tietueet ovat aina alla luetellussa järjestyksessä.

Mitä voi jättää pois?

Melkein kaiken muun, kunhan syöttää oikein ruotusotilaat (koodit 11 ja 12: vähintään sotilaan etu- ja sukunimet; siis sarakkeet A .. D)

otsikkotiedot ja sarakkeiden kuvauksen voin kopioida saman vuoden katselmuksesta jostain toisesta komppaniasta. Ne eivät muutenkaan ole välttämättömiä, kunhan vain sotilaiden tiedot on kirjoitettu oikeisiin Excelin sarakkeisiin.
esikunnan voi jättää pois. Esikunnista löytyy julkaistua tietoa esimerkiksi Kaarlo Wirilanderin kirjoista.

Mitä syötetään ja mitä jätetään pois?

Kaikissa katselmuksissa ei ole kaikkia alempana esitettyjä tietoja: jos alkuperäisestä puuttuu jotakin, kyseinen kenttä jätetään tyhjäksi.
Jos ruotua ei mainita ollenkaan: jätetään pois.
Jos ruotu mainitaan, mutta ei henkilön nimeä: kirjoitetaan etunimi kenttään miinusmerkki (-).
Jos jostain yksittäisestä kirjaimesta tai numerosta ei saa selvää: tilalle kirjoitetaan alleviivausmerkki (_).
Nimiä yms ei normalisoida millään tavalla, syötetään täsmälleen se mitä alkuperäinen kirjuri on kirjoittanut - vaikka tiedettäisiin virheelliseksi tai huomattaisiin sisältävän kirjoitusvirheitä. Poikkeukset tähän mainitaan erikseen alempana.

Otsikkotiedot

Tietue "HEAD":

Sarake	Käyttö
B	rykmentin nimi (savo)
C	komppanian nimi (henki, everstiluutnantti, majuri, kuopio, puumala, juva, pieksämäki, iisalmi)

Tietue "DOC":

Sarake	Käyttö
B	luettelon tyyppi (pääkatselmus, katselmus, luettelo, jne)
C	vuosi
D	katselmuksen paikka
E	päivämäärä (normalisoitu pp.kk.vvvv)

Tietue "SRC":

Sarake	Käyttö
B	mikrofilmin koodi
C	SVAR tunnus
D	tietojen syöttäjän nimi
E	muu lähdetiedon kuvausteksti
F	sshy tunnus

Tietue "Koodi":
Tämä on puhtaasti kommenttirivi

Esimerkki:

	A	B	C	D	E
1	HEAD	savo	iisalmi
2	DOC	pääkatselmus	1795	Mikkeli	10.6.1795
3	SRC	WA1220	1045	Väinö Holopainen

Alkuperäisen asiakirjan sarakkeiden kuvaus

Tietue "7":

Sarake	Käyttö
B	0
C	käsittelyohje sotilaiden tietueille (täydennän tämän itse)
D	käsittelyohje esikunnan tietueille (täydennän tämän itse)

Tietue "8": alkuperäisten kenttien kuvaukset. Tietueet annetaan kenttien järjestyksessä.

Sarake	Käyttö
B	0
C	suomenkielinen nimi
D	alkuperäinen nimi
E	kommentti

Tietue "9": kommentti dokumentista

Sarake	Käyttö
B	0
C	suomeksi
D	englanniksi (tällä hetkellä ei käytössä)
J	ensimmäinen ruotu
K	viimeinen ruotu

Sarakkeilla J ja K voidaan rajata mitä ruotunumeroväliä kommentti koskee. Jos sarakkeet jätetään tyhjäksi, kommentti koskee koko katselmusta.

Esimerkki:

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K
5	7	0	ykinvp	a
6	8	0	Numero rykmentissä	Nummer Regemt	914-1037
7	8	0	Numero komppaniassa	Nummer Comp:	1-124
8	8	0	Kylä ja ruodun talolliset	Roternas Namn	1-124
...	...
16	9	0	Sotilaan pituus sarake epäselvä	Soldier's height column very unclear
17	9	0	Ruodut 8-16 puuttuvat	Numbers 8-16 missing						8	16

Ruotusotilaat

Tietue "11": ruodun aikaisempi sotilas (tai aikaisemmat sotilaat)
Tietue "12": ruodun nykyinen sotilas
Tietueet annetaan ruotujärjestyksessä, ruodun sisällä aikajärjestyksessä (tietue 12 viimeisenä). Jokaisessa ruodussa täytyy olla yksi 12 tietue, 11 tietueita tarvitaan jos ruodussa on ollut useita eri miehiä.

Sarake	Käyttö
B	ruodun numero
C	etunimet
D	sukunimet ja sotilasnimet välilyönnillä eroteltuna
E	palveluksen aloituspäivämäärä (normalisoitu pp.kk.vvvv)
F	aloituskommentti ¹⁾
G	palveluksen lopetuspäivämäärä (normalisoitu pp.kk.vvvv)
H	lopetuskommentti ¹⁾
I	ruotutalollisten kylät pilkulla eroteltuna ²⁾
J	sotilaan ikä katselmuksessa
K	sotilaan palvelusvuodet katselmuksessa
L	sotilaan syntymäpaikka
M	sotilaan aviosääty
N	pituus jalkaa (vaaksaa)
O	pituus tuumaa

¹⁾ alkuperäisen kommentin suomennos; katso mallia sivuilla olevista valmiista katselmuksista. Tärkeimpiä kommentteja ovat ruodusta toiseen siirtymiset ja sotilaiden kuolemat.

²⁾ laita kylien väliin pilkku ja välilyönti

Esimerkki: ruotujen 21 ja 22 sotilaat

Påhl

Björck

2.1.1795

kotitilan hoitoon

Anders

Svärd

2.1.1795

palkkamies

Heinämäki

Kerimäki

ogift

Lars

Hein

Heinämäki, Waraslax

orten

gift

8 1/2

Esikunta

Tietue "21": esikunta aikaisempi henkilö (tai aikaisemmat henkilöt)
Tietue "22": esikunta nykyinen henkilö
Tietueet annetaan järjestysnumeron mukaisessa järjestyksessä, saman järjestysnumeron sisällä aikajärjestyksessä (tietue 22 viimeisenä)

Sarake	Käyttö
B	viran järjestysnumero tässä katselmuksessa
C	etunimet
D	sukunimet ja sotilasnimet välilyönnillä erotettuna
E	palveluksen aloituspäivämäärä (normalisoitu pp.kk.vvvv)
F	aloituskommentti ¹⁾
G	palveluksen lopetuspäivämäärä (normalisoitu pp.kk.vvvv)
H	lopetuskommentti ¹⁾
I	viran nimi
N	viran koodi (cap, lie, fen, fel, ser, mun, for, fou, rus, flo, ru1, ru2 tai tyhjä)

¹⁾ alkuperäisen kommentin suomennos; katso tietueet 11 ja 12 ylempänä

Esimerkki: värvätty vänrikki ja luutnantti vääpelin veropalkalla

166

Carl Christian

Paldan

23.11.1793

Henkikomppaniaan

Fändrick med Värfd lön

167

Gustav

von Gerdten

23.11.1793

Karjalan jääkärikomppaniasta

Fändrick med Värfd lön

168

Conrad Erich

Weber

Lieutenant med Fältwäbels lön

fel

Tiedostojen nimeäminen

Tiedostot nimetään seuraavasti:

katselmuksen vuosi: esim. vuoden 1795 katselmus on 1795.xls
vuosi ja kuukausi: jos samalta vuodelta on monta katselmusta, esim. 1749 kesäkuun katselmus on 1749_6.xls
täydennysmiesten katselmus: esim. vuodella 1788 varamiesten katselmus on 1788_v.xls

.xls on Excel tiedostojen nimilaajennus. Riippuu koneesi asetuksista näytetäänkö se vai ei.

Esimerkkitiedosto

Iisalmen komppanian pääkatselmus 1795.
Sama internet sivuksi muunnettuna täällä.