Tiedot syötetään seurakunta ja rippikirja kerrallaan, yksi kuhunkin Excel tiedostoon
Tiedosto jakautuu kahteen alempana kuvattuun osioon.
Tietueet ovat aina alla luetellussa järjestyksessä.
DOC tietueen kentät F sarakkeesta eteenpäin, SRC tietueen. Sotilastietuissa sarakkeen M voi jättää tyhjäksi.
Otsikkoalueella sarake A määrittelee rivin tyypin. Kaikki muut rivit tulkitaan sotilastietuiksi.
Tietue "HEAD":
Sarake | Käyttö |
B | rykmentin nimi (savo) |
C | komppanian nimi (henki, everstiluutnantti, majuri, kuopio, puumala, juva, pieksämäki, iisalmi) |
D | (ei käytössä) |
E | seurakunnan nimi (huom: ei ääkkösiä) |
Tietue "DOC":
Sarake | Käyttö |
B | luettelon tyyppi (rippikirja, lastenkirja, sotilaiden rippikirja) |
C | alkuvuosi |
D | loppuvuosi |
E | luettelon tyyppi (RK, LK) |
F | kirjan 1. osan linkki SSHYn sivuille |
G | kirjan 2. osan linkki SSHYn sivuille |
H | kirjan 3. osan linkki SSHYn sivuille |
I | kirjan osien lukumäärä SSHYn sivuilla |
J | linkki digitaaliarkistoon (käyttöä ei suositella enää) |
K | niteen tai kirjan tunnus (kansallisarkiston Astia) |
Jos kuvalinkkejä syötetään, niiden tyyppi valitaan antamalla joko sarakkeet F..I (SSHY) tai sarake K (Astia). Vanhaa Digitaaliarkistoa ei tule enää käyttää, siinä annettiin sarake J (http://digi.narc.fi/digi/view.ka?kuid=),
Tietue "SRC":
Sarake | Käyttö |
B | mikrofilmin koodi |
C | arkistotunnus tai muu lähdekoodi |
D | tietojen syöttäjän nimi |
Tietue "sivu":
Tämä on puhtaasti kommenttirivi
Esimerkki:
A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | |
1 | HEAD | savo | iisalmi | iisalmi | |||||||
2 | DOC | rippikirja | 1774 | 1779 | RK | iisalmen_maaseurakunta/rippikirja_1774-1779_tk1443-1444 | 1 | ||||
3 | SRC | TK1443, TK1444 | Väinö Holopainen |
Kun sarake A ei sisällä mitään otsikkoalueen tietuetunnuksista, rivi tulkitaan ruotusotilaaksi.
Tietuiden järjestyksellä ei ole merkitystä (tiedosto voidaan aina lajitella uudelleen Excelissä).
Sarake | Käyttö |
A | rippikirjan sivu 1) |
B | kylän nimi alkuperäisessä lähteessä |
C | talon numero |
D | ruodun numero 2) |
E | sotilaan etunimet |
F | sotilaan sotilasnimet ja/tai sukunimet välilyönnillä erotettuina |
G | sotilaan syntymävuosi tai -aika |
H | puolison etunimet |
I | puolison sukunimi |
J | puolison syntymävuosi tai -aika |
K | lapset pilkulla erotettuina |
L | kommentti 3) |
M | kuvan numero 4) |
N | esikunnan virka 5) |
O | nykyaikaistettu kylän nimi |
Kommentteja sarakkeista:
1) | Esimerkkejä: 45 (sivu 45), II:45 (kirjan 2 sivu 45). Sarakkeessa tulee olla miinusmerkki jos sivunumero ei ole näkyvissä tai kirjassa ei ole sivunumeroita. |
2) | Esimerkiksi: 21 (ruotu 21), epävarmuutta ruodun tunnistuksessa voi osoittaa
desimaaliosalla: esimerkiksi "21,1" (melkein varma), "21,9" (mahdollinen). Katso myös viite 5 alempana. |
3) | Sarakkeeseen voi merkitä esimerkiksi "ammatin" (jos muu kuin sotilas), sotilaan kuolinajan tai mahdollisen muuton |
4) | Digitaaliarkiston kuvilla tähän tuli kuvan yksilöivä "kuid=" numero. Kaikissa muissa tapauksissa tulee kuvan järjestysnumero tässä niteessä. |
5) | Esikuntaan kuuluvilla henkilöillä merkitään ruodun numeroksi 200 (sarake D),
lisäksi sarakkeeseen O voi laittaa viran lyhenteen (cap=kapteeni, lie=luutnantti, fen=vänrikki, fel=vääpeli, ser=kersantti,
mun=katselmuskirjuri, for=lippumies, fou=majoittaja, rus=varusmestari, flo=huilisti, ru1=1. rumpali, ru2=2. rumpali).
Huomaa: tässä on kyseessä virka(palkka), henkilön sotilasarvo voi toisinaan olla jotain muuta.
Täydennysmiehille laitetaan ruodun numeroksi 300 (sarake D), lisäksi sarakkeeseen O voidaan laittaa täydennysmiehen numero (jos tiedossa). |
Esimerkki: ruodun 59 sotilas Iisalmen rippikirjan 1774-79 sivulla
215
(Partala 5) [SSHYn kuva 218]
A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | |
40 | 215 | Pardala | 5 | 59 | Elias | Winberg | 1722 | Lisa | Lappal: | 1720 | Christina, Johan | 218 | Partala |
Tiedostot nimetään seuraavasti:
Iisalmen rippikirja 1774-1779.
Sama internet sivuksi muunnettuna täällä.
© Väinö Holopainen 2022